От 1 юни 2025 година хартиената трудова книжка отива в историята. Тя става електронна и се превръща в е-документ или единен електронен трудов запис, част от новия Регистър на заетостта, който ще бъде създаден и поддържан от Националната агенция за приходите (НАП). В него ще се съхранява цялата информация за трудовия стаж, осигурителните вноски, длъжности, работодатели и други ключови данни от професионалната ни биография, съобщи Investor.
Снимка: Traffic News
При сключване или прекратяване на трудов договор, работодателят е длъжен да въведе съответните данни в Единния регистър на заетостта. Всеки работник ще има достъп до своя електронен трудов запис.
В момента по закон хартиената трудова книжка трябва да се съхранява от работещия, като с негово съгласие се предоставя на работодателя.
В нея се отбелязват данни, които са от значение и за осигурителните права, включително длъжност, възнаграждение и стаж.
С въвеждането на електронната трудова книжка от 1 юни тази година хартиените аналози не отпадат веднага. Работодателите имат срок от една година (до 1 юни 2026 година) да
оформят и върнат на служителите си хартиените трудови книжки, като впишат в тях трудовия стаж до 1 юни 2025 г.
Работодателите ще имат достъп до данните за наетите от тях лица, с изключение на данните за размера на трудовите възнаграждения и изплатените обезщетения.
А ако някой изгуби трудовата си книжка след 1 юни 2025 г., съответната дирекция „Инспекция по труда“ ще му издава нова и с вписани данни за трудовия стаж, придобит преди 1 юни 2025 г. Това ще става въз основа на писмено заявление-декларация на работника или служителя, към което се прилагат удостоверения от работодателите, при които е работил, и други оригинални документи, които съдържат тези данни според приетите промени в Кодекса на труда (КТ).
Запазват се сроковете за вписване на данните – в тридневен срок от сключването или изменението и в седемдневен срок от прекратяването на трудовото правоотношение.
При сключване на трудов договор вече ще се вписват данни за началото на изпълнението на трудовия договор, продължителността на работното време и уговорения платен годишен отпуск.
При изменения на трудовия договор, освен промените в срока, длъжността и работното място, ще се регистрират и промените в основното възнаграждение, продължителността на работното време, размерът на основния платен годишен отпуск и получените запорни съобщения.
При прекратяване на трудовото правоотношение, освен датата на прекратяване и основанието за прекратяването му, работодателите ще трябва да вписват и допълнителни данни за: използвания платен годишен отпуск, полагащ се за годината на прекратяване на трудовото правоотношение; продължителността на времето, което се признава за трудов стаж, и времето, което не се признава; датата на изплащане на обезщетенията при придобиване правото на пенсия за осигурителен стаж и възраст, както и при прекратяване на трудовото правоотношение поради болест; данните за запорните съобщения към момента на прекратяване на трудовото правоотношение.
Работодателите имат задължението да оформят трудовите книжки на наетите от тях лица в срок от една година, от 1 юни 2025 г. до 1 юни 2026 г.
или при прекратяване на трудовото правоотношение в този период, като впишат данните за трудовия стаж на наетите лица към 1 юни 2025 г.
След оформянето им, трудовите книжки следва да се върнат на лицата и да се съхраняват от тях, тъй като те остават официален удостоверителен документ за вписаните в тях обстоятелства, свързани с трудовата дейност на лицата за периодите преди 1 юни 2025 г. Препоръчително е връщането да бъде документирано.
Подготовката за промяната изисква компаниите да актуализират своите вътрешни процеси, свързани с назначаване, изменение и прекратяване на трудовите правоотношения,
за да отговорят на новите законови изисквания. Наетите лица трябва да бъдат информирани за предстоящите промени и организация на процеса по събиране и оформяне на трудовите книжки.
